Plastikkarten personalisiert
Plastikkarten mit Personalisierung
Plastikkarten haben die Geschäftswelt erobert. Aber auch als Ausweiskarten sind sie sehr praktisch und beliebt. Viele dieser Karten enthalten personenbezogene Daten. Damit kann man Karten oder Ausweise dem jeweiligen Besitzer eindeutig zuordnen. Wenn dies erforderlich ist, müssen sich die Karten voneinander unterscheiden. Es reicht nicht, sie mit einem einheitlichen Druckbild zu produzieren.
Was bei Mailings die Digitaldruckmaschine leistet, übernimmt bei Plastikkarten mit Personalisierung der Thermodrucker. Bei beiden Produktionswegen bedruckt man die Materialien mit variablen Daten. Mailings bestehen meistens aus Papier im DIN A4 Format, Plastikkarten aus Kunststoff im Scheckkartenformat.
Personalisierte Plastikkarten
Für personalisierte Plastikkarten gibt es unzählige Beispiele und Möglichkeiten. Man verwendet sie als Apothekenkarte, Blutspendeausweis, Brillenpass, Golfcard, Kundenkarte, Mitarbeiterausweis, Mitgliedskarte. Oder als Notfallkarte, Organspendeausweis, Parkausweis, Vereinsausweis, VIP-Karte, Visitenkarte. Die Anforderungen, die an solche Karten gestellt werden, sind je nach Verwendungszweck sehr unterschiedlich. Manche personalisierte Plastikkarten sind einfach mit dem Namen des Eigentümers bedruckt. Andere zusätzlich mit einer Nummer. Ausweise möglicherweise sogar mit dem Bild des Besitzers. Brillenpässe mit den Sehstärken sowie verwendeten Gläsern und Brillengestell. Blutspendeausweise mit der zutreffenden Blutformel. Kundenkarten vielleicht mit einem Barcode, über den Informationen zum jeweiligen Kunden aufgerufen werden können.
Unabhängig von den variablen Daten, die aufgedruckt werden, gibt es einen grundlegenden Produktionsweg. Die Karten werden zuerst mit dem einheitlichen Druckbild bedruckt und als vollwertige Plastikkarte gefertigt. Allerdings noch ohne Personalisierung, welche wir mit einem Thermodrucker auf die Karten drucken. Das ist sehr praktisch, weil variable Daten meist einfarbig schwarz sind. So werden Namen, Nummern, Barcodes usw. problemlos personalisiert aufgedruckt. Außerdem hat man so die Vordrucke zur Verfügung und kann weitere Personalisierungen nach Bedarf einfach und schnell vornehmen.
Personalisierte Visitenkarten
Bei Unternehmen mit einer größeren Anzahl von Mitarbeitern lohnt es sich, personalisierte Visitenkarten herzustellen. Viele Firmen lassen diese auf Visitenkartenkarton drucken. Plastik Visitenkarten sind jedoch sehr beliebt und besonders wertig. Stabile Visitenkarten aus Plastik werden in edler Scheckkartenqualität hergestellt und anschließend personalisiert.
Hierfür ist nur eine Excel-Datei mit den jeweiligen Angaben der Mitarbeiter nötig: Vor- und Nachname, Funktion, Telefon, Fax und E-Mail. Zusätzlich können Kontaktdaten als QR Code aufgedruckt werden. Der Vorteil dabei ist, dass diese mit einem Smartphone digital eingelesen und gespeichert werden können. Je mehr Information ein QR Code enthält, desto größer sollte er allerdings abgedruckt werden.
Falls personalisierte Visitenkarten auch noch personalisierte Bilder der Mitarbeiter beinhalten sollen, ist auch das möglich. Anhand einer Text-Bild-Personalisierung werden sowohl die farbigen Bilder, als auch Texte personalisiert aufgedruckt. Hierbei sollte man allerdings schon bei der Datenerstellung einiges beachten, denn u.a. müssen die Dateinamen der Bilder den einzelnen Datensätzen zugeordnet werden.
Hinweise zur Personalisierung
Wenn die Dateien für die Personalisierung schon von Anfang an richtig angelegt werden, sparen Sie einiges an Zeit, Nerven und Geld. Deshalb ist es durchaus sinnvoll, schon im Vorfeld zu besprechen, wie Sie die Druckdaten erstellen und liefern sollten.
Für das einheitliche Layout der Karten verwenden Sie am besten ein Grafik- oder Layoutprogramm. Wenn Sie die Druckdaten fertiggestellt haben, speichern Sie die Datei als druckfertiges PDF ab. Dabei ist es hilfreich, wenn Sie uns eine Datei mit der Positionierung der Daten für die Personalisierung und eine Datei ohne diese schicken. So können wir die Platzhalter für die variablen Elemente auf die richtige Position mit der passenden Schrift und Größe setzen. Die Datensätze für die Personalisierung liefern Sie uns bitte als Excel-Datei. Hier bezeichnen Sie in der ersten Spalte die entsprechenden Feldnamen beispielsweise mit Name, Funktion, Telefon, Fax und E-Mail. In den darunterliegenden Zeilen tragen Sie die entsprechenden personenbezogenen Daten ein. Diese Excel-Datei können wir bei uns im Haus mit der Layoutdatei verknüpfen.
Falls Sie hierzu noch Fragen haben, freuen wir uns über Ihren Anruf. Es ist absolut sinnvoll, diese im Vorfeld zu klären. Davon profitieren Sie – und auch wir.
Personalisierte Karten drucken lassen
Sie wollen personalisierte Karten drucken lassen? Dann kann es ja losgehen. Unabhängig davon, ob Sie schon druckfertige Daten haben oder noch ziemlich am Anfang stehen. Auf jeden Fall lohnt es sich, dass Sie sich bei uns melden. Wir machen Ihnen gerne ein Angebot, besprechen den zeitlichen Rahmen oder geben Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Dateien für personalisierte Karten am besten aufbereiten.
Gerne beraten wir Sie oder senden Ihnen Plastikkarten Muster mit Personalisierung zu. So können Sie die Karten selber testen und sehen, was möglich ist.
Fragen Sie einfach an: Anfrageformular | E-Mail | Telefon: 07128 92820
Bild (auf Plastikkarte): www.pixabay.com – © whitesession
